Nắm vững quy trình cho thuê nhà là bước quan trọng, quyết định sự thành công và an toàn cho các chủ nhà mới khi bắt đầu quá trình đầu tư. Việc am hiểu tường tận các bước sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý, tối ưu hóa lợi nhuận và dễ dàng tìm được người thuê văn minh, phù hợp. Để việc cho thuê nhà trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, hãy để chuyên gia Bất Động Sản Quang Đà tư vấn qua nội dung sau.
Nội dung
Điều kiện để kinh doanh cho thuê nhà ở
Để hoạt động kinh doanh cho thuê nhà ở được công nhận là hợp pháp và diễn ra thuận lợi, chủ nhà cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện do pháp luật hiện hành quy định. Căn cứ theo Điều 118 của Luật Nhà ở 2014 và được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 99/2015/NĐ-CP, một bất động sản chỉ được phép đưa vào giao dịch cho thuê khi thỏa mãn những yêu cầu cốt lõi sau:
- Về tính pháp lý: Chủ nhà phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở hợp pháp như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
- Về tình trạng thi hành án: Tại thời điểm cho thuê, bất động sản không thuộc diện đang bị kê biên để thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Về tình trạng tranh chấp: Nhà ở không đang là đối tượng của bất kỳ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện nào về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
- Về quy hoạch: Bất động sản không nằm trong diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ của cơ quan có thẩm quyền.
- Về chất lượng và an toàn: Nhà cho thuê phải đảm bảo chất lượng công trình, an toàn cho người sử dụng, đồng thời cung cấp đầy đủ hệ thống điện, cấp thoát nước và đảm bảo vệ sinh môi trường.
Quy trình cho thuê nhà nhanh chóng, dễ hiểu
Để tìm được khách thuê ưng ý với mức giá tốt nhất, việc nắm vững một quy trình cho thuê nhà chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Quy trình này gồm 4 bước cốt lõi, từ việc chuẩn bị nhà cửa cho đến khi bạn hoàn tất hợp đồng một cách an toàn:
Bước 1: Chuẩn bị mặt bằng cho thuê nhà
Ấn tượng ban đầu là vô cùng quan trọng, quyết định 70% sự thành công của việc cho thuê. Chủ nhà cần vệ sinh toàn bộ căn nhà từ trong ra ngoài, đặc biệt chú ý đến nhà bếp và nhà vệ sinh. Bạn nên kiểm tra hệ thống điện nước, thay thế các thiết bị hỏng hóc như bóng đèn, vòi sen, công tắc điện.
Ngoài ra, nếu có hư hỏng nhỏ như tường bong tróc, cửa sổ kẹt, khóa cửa không hoạt động thì nên đầu tư sơn lại để tạo cảm giác mới mẻ. Chủ nhà phải đảm bảo internet hoạt động ổn định vì đây là tiêu chí quan trọng của khách thuê hiện tại. Quy trình cho thuê nhà sẽ bắt đầu thuận lợi khi căn nhà ở trạng thái tốt nhất.
Bước 2: Xác định giá thuê
Để có mức giá hợp lý, chủ kinh doanh cần nghiên cứu giá thuê của những căn nhà tương tự về diện tích và vị trí trong khu vực. Bạn nên ghi chép diện tích, số phòng, tình trạng nội thất và giá thuê của từng căn. Dựa vào đó có thể so sánh những ưu của nhà mình như gần trường học, chợ, có chỗ để xe riêng biệt, an ninh tốt,…
Căn cứ vào những yếu tố này, chủ nhà có thể đưa ra mức giá cạnh tranh nhưng không quá thấp. Thông thường, mức giá dao động 5-10% so với mặt bằng chung là hợp lý, vauwf đảm bảo thu hút khách hàng và vừa đảm bảo lợi ích của chủ nhà.
Bước 3: Đánh giá những vị khách thuê tiềm năng
Quy trình cho thuê nhà chuyên nghiệp luôn đặt việc sàng lọc khách thuê lên hàng đầu. Sau khi đăng tin với hình ảnh chất lượng và mô tả chi tiết, bạn sẽ bắt đầu nhận được liên hệ. Chủ nhà nên trao đổi qua điện thoại trước để hiểu được nhu cầu cơ bản của khách.
Trong buổi xem nhà, bạn cần quan sát thái độ, cách ứng xử của họ với căn nhà. Bạn hãy đặt một số câu hỏi về số lượng người ở, công việc hiện tại, lý do chuyển nhà và thời gian dự kiến thuê. Việc này không chỉ giúp bạn đánh giá được khả năng tài chính và sự ổn định của họ mà còn cảm nhận được thiện chí và thái độ hợp tác lâu dài.
Bước 4: Thỏa thuận và ký kết hợp đồng thuê nhà
Đây là bước cuối cùng trong quy trình cho thuê nhà. Sau khi chọn được khách thuê phù hợp, hai bên cần thống nhất các điều khoản cụ thể. Hợp đồng phải ghi rõ giá thuê hàng tháng, tiền đặt cọc (thường bằng 1-3 tháng tiền thuê), ngày bắt đầu thuê, thời hạn hợp đồng, trách nhiệm của từng bên về điện nước, internet, phí quản lý.
Chủ nhà cần quy định rõ việc sử dụng nhà, không được phá dỡ, sửa chữa tùy ý. Cả hai bên phải ký tên, đóng dấu và mỗi bên giữ một bản gốc. Chủ nhà sẽ nhận tiền cọc và tháng đầu tiên, sau đó giao chìa khóa cho khách. Quy trình cho thuê nhà kết thúc thành công khi mọi thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng quy định.
Những thủ tục pháp lý khi cho thuê nhà ở
Nhiều chủ nhà mới thường lo ngại về sự phức tạp của các thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, trên thực tế, pháp luật hiện hành đã có những quy định khá thông thoáng để tạo điều kiện cho hoạt động này. Căn cứ theo Khoản 2, Điều 122 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng cho thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực trừ khi các bên có nhu cầu. Như vậy, một hợp đồng bằng văn bản, có đầy đủ thỏa thuận và chữ ký của chủ nhà và người thuê đã hoàn toàn có giá trị pháp lý, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
Sau khi ký hợp đồng, chủ nhà có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê tại cơ quan Công an cấp phường/xã nơi có nhà cho thuê. Điều này nhằm mục đích quản lý cư trú và đảm bảo an ninh trật tự, nếu không thực hiện có thể bạn sẽ bị xử phạt hành chính.
Bên cạnh đó, thu nhập từ việc cho thuê nhà là một khoản thu nhập chịu thuế. Nếu tổng doanh thu từ việc cho thuê trong năm vượt mức quy định, chủ nhà phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế. Việc hoàn tất đầy đủ các thủ tục này là bước quan trọng trong quy trình cho thuê nhà, giúp bạn kinh doanh một cách hợp pháp và an tâm.
Cho thuê nhà có cần đăng ký giấy phép kinh doanh không?
Nhiều chủ nhà thắc mắc về vấn đề đăng ký kinh doanh khi thực hiện quy trình cho thuê nhà. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 NĐ 9/2007/NĐ-CP, những cá nhân hoạt động thương mại không bắt buộc đăng ký kinh doanh chỉ bao gồm các trường hợp sau:
- Buôn bán hàng rong.
- Báo dạo, buôn bán quà vặt.
- Buôn chuyến và 1 số dịch vụ như bán vé số, sửa chữa xe, đánh giày, sửa khoá, vẽ tranh, chụp ảnh, cắt tóc,…
Hoạt động cho thuê nhà ở không thuộc vào những trường hợp ngoại lệ trên, do đó được coi là hoạt động kinh doanh. Vì vậy, các cá nhân và hộ gia đình khi thực hiện quy trình cho thuê nhà cần phải đăng ký kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 7 điều 5 NĐ 76/2015/NĐ-CP, hộ gia đình hoặc cá nhân cho thuê nhà không cần phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Thay vào đó, chủ nhà chỉ cần đăng ký hộ kinh doanh và đủ điều kiện pháp lý. Việc đăng ký này giúp chủ nhà hoạt động minh bạch, tránh rủi ro pháp lý và tạo niềm tin với khách thuê trong quá trình giao dịch.
Lời kết
Nắm rõ về quy trình cho thuê nhà không chỉ giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra minh bạch, hiệu quả và hợp pháp. Nếu bạn là người mới và cần sự hỗ trợ chuyên sâu, hãy để batdongsanquangda.com.vn đồng hành tư vấn, giúp bạn tối ưu hóa lợi nhuận và yên tâm trong suốt quá trình cho thuê.
